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掌握Excel这3个实用技巧(列转多列、自动加边框、自动记录时间)

时间：2021-03-03 15:51 来源：未知作者：课件基地阅读：次

要说Excel在职场中的应用技巧，那真的是多如牛毛，要想很快地全部掌握，并不现实。但是在你工作中经常性用到的，能实实在在解决实际问题的技巧，怎么着也得花点心思弄清楚。

今天，我就来分享3个Excel在职场中的实用技巧，相信你肯定能用得到。

一列转多列

给你一列姓名，要求排成多列，该怎么办呢？

这种场景往往是单纯打印姓名的情况，为了节约纸张，更好的办法就是将姓名排成很多列。

例如，将下面的一列姓名排成5列。

【操作方法】

❶在D1单元格输入B1，向右拖动输入B1-B5，在第二行D2单元格输入B6，向右拖动输入B7-B10。

选中B1-B10两行，再向下拖动。

❷选中刚才填充的数据，按Ctrl+H，在查找内容处输入B，替换为输入“=B”，点击全部替换。

❸把多余的0值删除，复制这些多列姓名，光标定位在需要粘贴姓名的位置，点击【粘贴】→【选择性粘贴】→【值】。

这样做的好处是当原数据被删除时，粘贴的姓名不受影响。

要是边输入数据边增加单元格边框，做起表格来就会方便很多。

【操作方法】

❶选中需要建立表格的几列，点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式【=$A1<>""】。

❷点击【格式】，切换到【边框】选项卡，点击【外边框】按钮添加边框，确定。

经过这样的设置后，当第一个单元格中输入内容时，该行内设置了格式的单元格就会自动添加边框，方便吧?

当单元格内输入内容时，会自动记录时间，不失为一种很好的解决出入库时间的好方法，免去专门填写日期时间的过程。

【操作方法】

❶选中需要记录时间的列，按Ctrl+1打开单元格格式对话框，在自定义列表中找到“yyyy/m/d”，意思是显示具体哪一天录入的，如果时间要具体到分，则在这里用“yyyy/m/d h:mm”格式。

❷依次点击【文件】→【选项】→【公式】→【计算选项】→【工作簿计算】，勾选【启用迭代计算】，最后确定。

❸在C2单元格输入公式：=If(B2="","",if(c2="",Now(),c2))，向下拖动填充。

总结：这3个Excel的实用技巧看似有点偏冷，但是能解决工作中大量重复性的操作，如，自动边框、自动记录时间，学会了肯定会让你轻松很多。

(责任编辑：课件基地)

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